【商用英文會議】如何用英文做會議開場白，自然地介紹、打招呼？

在一場會議中，當我們需與同事和客戶打招呼，並試圖留下良好的第一印象時，通常會感到一些緊張。若今日為一場英文會議，同時對方又是外國人時，可能更令我們稍感壓力。此篇文章將幫助我們在會議開始前，能夠事先思考「會議風格」與適當的「英文打招呼用語」，以在會議開始時，自然地用英文向對方打招呼，並順利地開場。

‍

Check the Formality 【辨別會議正式程度】

首先，我們可以事先思考這場會議的正式程度，以及我們和與會者的熟識程度。若我們今日參與一場非正式的會議，則應避免「過於正式」的打招呼用語和開場白，否則容易給對方帶來冷漠的印象。

那要如何決定一場會議的正式程度與風格呢？我們可以考慮以下幾個因素：
■ 我們和與會者的職位關係和熟識程度
■ 與會者的企業文化與國家文化
■ 內部會議或是外部會議
■ 正面或是負面的會議主題與內容

‍

Choose your Language 【選擇適當的打招呼用語】

了解到不同正式程度的會議，將影響到打招呼用語的選擇後，我們便可在會議開場時，依照不同的情境來選擇適當的英文打招呼用語。

Tip:
‍若我們參與的會議為視訊會議，我們需盡可能地「開啟視訊鏡頭」，因為讓對方看見我們，除了能展現出我們的尊重，同時我們也能透過笑容和眼神，展現出更加友善的態度。

1. Sound Check | 確認聲音情況

非正式/熟識的用語：

_{Can everyone hear me? / Can you hear me okay?
大家聽得見我的聲音嗎？}

_{How's the sound from my end?
我的聲音聽起來還可以嗎？}

正式/初識的用語：

_{Are you able to hear/see me?
您是否能聽見我的聲音呢？ / 您是否能清楚看見我呢？}

_{Is everyone able to hear/see me?
各位是否能聽見我的聲音呢？ / 各位是否能清楚看見我呢？}

‍

2. Reminding the time zone difference | 提醒時差情況 (跨國會議時)

非正式/熟識的用語：

_{Good afternoon! And good evening too!
午安，還有晚安！}

正式/初識的用語：

_{Good afternoon to you all, and good evening from Taiwan!
各位午安。另外，來自台灣的同仁們，晚安！}

‍

3. Self-Introductions and Colleague Introductions | 介紹自己與同事

非正式/熟識的用語：

_{Hi! It’s good to see you as always. Do you already know my colleague, [Alex]?
嗨，很高興能見到你。你已經認識我的同事 [Alex] 了嗎？}

_{Hey, I’m [Tim]. This is my co-worker, [Alex].
嘿，我是 [Tim]. 這是我的同事 [Alex]。}

正式/初識的用語：

_{My name is [Tim], and I’d like you to meet our [Marketing Manager], [Alex].
我的名字是 [Tim]，向您介紹我們的 [行銷經理] [Alex]。}

Tip:
‍【電話會議】中，當我們僅用聲音做自我介紹時：使用 This is [名字].
【視訊會議或實體會議】中，對方看得見我們時：使用 I'm [名字].

‍

4. Breaking the Ice【破冰時間、寒暄時間】

非正式/熟識的用語：

_{How’s [the project] going?
[專案] 進行得如何？}

_{How are you today?
今天過得如何？}

_{How’s your week going?
這周過得如何？}

_{Any plans for the weekend?
周末有甚麼計畫嗎？}

正式/初識的用語：

_{How long have you been at ______ ?
想了解您在 ______ 就職了多久。}

_{What do you do at ______ ?
想了解您在 ______ 的工作內容是什麼。}

Tip:
‍通常一場大型會議中，因為人數眾多，我們會省略破冰與寒暄時間。若我們非會議主持人，我們應在自我介紹後，將發言權交還給主持人；若我們是會議主持人，我們則可以在自我介紹環節後，直接進入會議議程。

_{I've been looking forward to this meeting, and I believe we can all benefit from this exchange of ideas. So thank you all for inviting me/ joining.
我相當期待這次的會議，也相信我們都能在本次交流中受益。因此，我想感謝各位 邀請我參與此次的會議 / 參與本次的會議。}

_{For now, I'll pass things back to [Vicky].
我先將主持棒交還給 Vicky [會議主持人]。}

_{I believe everyone is ready, so let's get started.
準備好了，那我們開始本次的會議吧。}

‍

Boost your Business English

會議開始時，對方也許和我們一樣，對於打招呼感到緊張。因此，我們只要保持友善自在的態度，及適當的打招呼用語，便能成功與對方開啟交流。記得，我們的「熱情與好奇心」將為這場會議帶來成功的開場。

➡️ 延伸閱讀｜英文會議必學！英文自我介紹 3 大步驟

➡️ 延伸閱讀｜10句主持會議的有用片語，流暢進行英文會議！‍

➡️ 延伸閱讀｜視訊會議重要英文用語，五種會議情境一次學會

‍