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商用英文寫作

【商用英文寫作】在眾多履歷脫穎而出!一份專業亮眼的英文履歷這樣寫

Jul 28, 2023
·
3 min read
【商用英文寫作】在眾多履歷脫穎而出!一份專業亮眼的英文履歷這樣寫

在競爭壓力高的就業市場中,撰寫出亮眼的履歷相當重要,尤其當我們將目標放在頂尖的國際企業時,讓自己的履歷脫穎而出,更是求職的關鍵第一步...

在競爭壓力高的就業市場中,撰寫出亮眼的履歷相當重要,尤其當我們將目標放在頂尖的國際企業時,讓自己的履歷脫穎而出,更是求職的關鍵第一步。要撰寫出令人為之一亮的履歷,除了需要清楚了解英文履歷的特性,也需要依特定的公司與產業,選擇合適的內容與設計。閱讀此篇文章,我們便能更加瞭解,如何撰寫出「突顯自己的技能與成就」的英文履歷。

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STEP 1. 分辨 Resume 與 CV 

我們需清楚了解 Resume 與 CV 的差別,以撰寫出正確格式,且專業又相符的英文履歷。
■  【Resume】
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用於職場上,因此內容較為簡潔扼要。我們通常會針對申請的公司、產業,與職務內容,將相關經歷與技能,濃縮在 1 至 2 頁的履歷中。
■  【CV】
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用於學術上,例如學校的申請資料。CV 的內容較長,最多可高達 10 頁。我們會將所有的學位、研究、技能,與工作經歷,都詳列在 CV 中。

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STEP 2. 選擇,並排序合適的履歷內容

為了使履歷更加亮眼,我們應完整且有效地,展現出自己的相關技能與經歷。我們需針對特定的職位與職務內容,篩選出最相近,且最加分的內容。履歷內容並沒有制式的排列順序,因此,我們應將最精選的內容,優先安排在履歷上方,以利證明自己的能力與該職位相符,並吸引招募人員的注意。

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STEP 3. 檢查內容與排版是否正確

清楚了解英文履歷該放入哪些內容後,我們還需掌握以下三大要點,以確保自己的英文履歷既正確又專業。

1. Use a professional font and font size 使用專業的字型和字體大小

我們需選擇較為正式,且清楚易讀的英文字體來撰寫履歷,例如「Arial」或「Times New Roman」。字體大小則建議在 10 到 12 之間。此外,我們也需依照不同的標題與內文,選擇合適的字體大小,並維持一致性。如此一來,我們才能提高這份英文履歷的易讀性和專業性。

2. Use clear and concise language 選擇清楚且具體的說明方式

我們通常認為使用艱澀的英文單字,能夠使自己看起來更為專業。然而,這反而會使我們的履歷過於空泛。比起過多的產業術語和複雜文句,我們更應使用「動作動詞 active verbs」開頭的句式,並以簡明扼要、開門見山的方式,有效地傳達自己的相關技能與成就。

清楚有效的英文履歷內容該怎麼寫呢?快將此篇文章複習一遍!
➡️ 【商業英文寫作】首次撰寫英文履歷,新鮮人都該知道的 5 大履歷撰寫要點

Tip. 動作動詞 (active verbs) 大補帖
【完成、達成】目標
【Achieved/Accomplished】
a goal or objective
【領導、管理】團隊
【Administered/Lead/Managed】
a team
【組織、整理】團隊或狀況
【Organized】
a team or a chaotic situation
【指導】其他同仁
【Instructed/Mentored/Trained】
others
【分析】資料
【Analyzed/Examined】
data or information
【傳達、呈現】 資訊給他人
【Presented/Conveyed】
information to others
【發展、製作】新事物或服務
【Created/Developed】
a new product or service
【優化】產品、服務,或內容
【Improved/Optimized】
a product, service, or content
【發現】問題點
【Determined/Identified】
a problem or issue
【解決】問題
【Solved/Resolved】
a problem or issue
【運用】技能或知識,完成任務
【Employed】
skills or knowledge to complete a task
【執行】企劃或策略
【Executed/Implemented】
a plan or strategy

3. Proofread carefully 仔細地校稿與編輯

撰寫完履歷後,我們應再三確認內容中的英文單字、文法,和格式是否正確無誤。文字內容、架構編排皆清楚正確的履歷,不只能展現出我們的專業度,也能展現出我們的信心度。

複習此篇文章,學習如何為我們撰寫的英文文章校稿!
➡️ 【商用英文寫作】英文文章的校稿注意事項與常見錯誤

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STEP 4. 選擇適當的模板

我們都知道,撰寫英文履歷時,首要注重撰寫內容的充實度,其次才是版面設計。然而,能夠兼具美感設計與專業內容的英文履歷,更是好上加好!

網路上有許多提供「履歷模板設計」的網站。在清楚了解自己的需求後,我們便能快速地找到合適的模板,為履歷畫龍點睛。歡迎參考以下網站,尋找合適的英文履歷模板:

https://tw.indeed.com
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網站中提供了多樣化的履歷模板,包含了正式簡潔,以及創新活潑的各種模板。我們在 Indeed 上製作完履歷後,也可以輕鬆地將他們匯出成 PDF 或 Word 檔。

https://www.linkedin.com
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LinkedIn 提供的履歷生成器,可以幫助我們選擇合適的模板,並快速匯入我們在 LinkedIn 上的個人資訊。我們也能直接以 LinkedIn 的專業履歷,申請平台上的職缺。

https://zety.com
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Zety 除了提供不同產業適用的履歷模板,同時也提供專業顧問的履歷健檢服務。

https://careersherpa.net/visualcv-need-know 
若我們希望加入較新創、年輕的公司,且為數位科技或設計相關的職位,我們可以善用 VisualCV,將履歷轉型為「影片或互動作品集」的模式,以展現我們的創新與多元。 

https://www.canva.com
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Canva 為線上平面設計平台,能夠幫助設計初學者,透過多元的模板與簡單的操作,製作出圖片、簡報、文件等多樣的視覺內容。其中,許多人便會利用 Canva 來製作「兼具設計感與專業度」的履歷。

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Boost your Business English

在競爭壓力高的國際企業中,撰寫出亮眼又專業的履歷,對於希望脫穎而出的我們來說,絕對是重要的第一步。首先,我們應先了解 resume 和 CV 的差別,再於撰寫英文內容時,把握上述的寫作要點,最後,再依我們所要申請的職位與公司,選擇合適的履歷設計風格。透過專業又吸睛的英文履歷,我們便能在申請工作的第一步,就成功地展現我們的技能、成就,及與眾不同的特質!

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